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Le lancement constitue une étape cruciale dans la vie des projets.
Réorientations, délais mal tenus, manque d’informations et de transversalité, manque de temps pour les tests de fiabilisation, mise sur le marché mal anticipée : tels sont peut-être les constats que vous et vos collaborateurs faites dans la gestion des projets au sein de votre propre entreprise.
La structuration du mode projets est typiquement une mission sur laquelle NEOLOGIKS® peut vous apporter son expertise.
Les objectifs :
L'enjeu principal consiste à faire en sorte que l'ensemble des parties prenantes s'approprie le processus.
Pour ce faire, il est essentiel que toutes vos équipes soient impliquées de bout en bout, pour qu'en fin de compte, elles considèrent être les auteurs de cette nouvelle organisation :
Notre mode d'accompagnement est donc avant tout basé sur le participatif : nous nous attachons à travailler avec vos responsables de services, à les écouter, les questionner, pour identifier les bonnes pratiques, faire en sorte que
les travers soient exprimés et construire ensemble une organisation partagée par tous.
Plusieurs sessions de travail sont nécessaires, en individuel ou en collectif, suivant le besoin.
Dès le démarrage, il est souhaitable que nous puissions travailler en binôme avec une personne qui assurera la fonction de Chef de Projet interne et / ou de référent.
L’une des étapes-clés dans l’organisation projet consiste à en définir le planning. Conscients que cette mission leur incombe en premier lieu et soucieux de bien faire, les chefs de projet, notamment débutants, vont fréquemment faire deux erreurs :
Notre approche est toute autre. Résolument opérationnelle, elle consiste :
On comprend bien que dans la réflexion initiale, priorité est donnée à l’atteinte des objectifs plutôt qu’au seul délai.
Bien entendu, il convient ensuite de s’ajuster et d’optimiser le plan d’actions en fonction des durées et de la disponibilité des prestataires, pour disposer d’un planning qui permette de tenir les délais.
Comment ça se passe :
Une attention particulière serait portée au fait que la nouvelle organisation favorise les projets transversaux, seule méthode permettant aujourd'hui de gérer des projets dans des conditions optimales de motivation des équipes et d’atteinte des objectifs.
NB. Pour garantir la pérennité du système et l'adhésion de tous, il est recommandé de chercher à bâtir une "success-story", en permettant à l'équipe d'expérimenter les nouveaux outils au travers d’un premier projet « pilote ».